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    計量檢定中原始記錄的重要性

    發(fā)布時(shí)間：2021-09-16 作者： 來(lái)源： 瀏覽：10075
    計量檢定的目的就是為了最終得到可靠的數據，為相關(guān)的工作提供管理規范，并且要保證數據的科學(xué)性以及公正性，因此，其是一項綜合性、科學(xué)性以及嚴謹性的工作。原始記錄是計量檢定過(guò)程以及檢定結果信息的真實(shí)記錄，同時(shí)也是計量器具測量值的反映，能夠為檢定結果提供客觀(guān)依據。原始記錄是檢定過(guò)程與結果的憑證，原始記錄的質(zhì)量對編制證書(shū)或報告的質(zhì)量有直接的影響。因此，對原始記錄的準確性要進(jìn)行重視，避免在工作中出現不必要的問(wèn)題。

    1


    記錄內容須齊


    計量的器具不同所用的記錄表格也會(huì )出現一定的不同，對記錄格式選擇也有很大的影響，需要按照計量檢定系統表、規程以及相關(guān)的規范性技術(shù)文件進(jìn)行適合的編制。一旦有形式規范在使用方面將會(huì )非常方便，這樣能夠對時(shí)間進(jìn)行節省，在編號備案方面也能更加方便，在控制方面也非常方便。在記錄中要對檢定環(huán)境，例如溫度、濕度以及相應的電源、電壓情況都進(jìn)行記錄，這樣才能保證計量的準確性。在檢定設備方面，對計量準備器以及主要的輔助設備的名稱(chēng)、型號都要進(jìn)行重視，對檢定數據、檢定結果、檢定日期、檢定人員等都要進(jìn)行記錄，原始記錄的完整性才能保證檢定證書(shū)的準確性。在檢定過(guò)程中，對受檢合格的計量器具要出具檢定證書(shū)，并且加蓋鋼印，對檢定不合格的計量器具也要出具檢定結果通知書(shū)，并且加蓋鋼印。原始記錄和檢定證書(shū)都要做到結論明確、數據準確、字跡清晰。檢定人員和核對人員要在原始記錄以及檢定證書(shū)上簽字，并且填寫(xiě)檢定日期和檢定有效期。


    2


    檢定過(guò)程及結果的合法與原始


    檢定記錄需要依照檢定規程來(lái)執行，對溫度、環(huán)境、濕度等都要進(jìn)行控制，在原始記錄中對檢定時(shí)受檢計量器具的受檢項目、內容、原始觀(guān)測數據都要體現，并且，要保證字跡非常清晰、數據準確、頁(yè)面整潔，對使用前后的情況也要進(jìn)行記錄。核驗人員在對數據進(jìn)行處理以及計算過(guò)程中要認真核對數據，一旦對檢定數據有任何的懷疑，在出具證書(shū)前要進(jìn)行復檢，保證數據的準確性。原始記錄的保存方式可以是手寫(xiě)、打印、微縮膠片或者是其他數據媒介。在檢測過(guò)程中，檢測數據原始記錄要是存在著(zhù)錯誤的情況要進(jìn)行更改，在更改方面可以在作廢的數據上劃兩條平線(xiàn)，將正確的數據在上方填寫(xiě)上，然后加蓋更改人蓋章或者是簽名，這樣能夠對相關(guān)的責任進(jìn)行明確，不能隨意進(jìn)行涂改或者是使用貼紙。原始記錄要在現場(chǎng)鑒定過(guò)程中進(jìn)行記錄，對現場(chǎng)狀況進(jìn)行全部反映，不能在事后進(jìn)行補記，因此，檢定的原始記錄應該具備再現性和重現性。


    3


    檢測數據準確可靠


    檢定人員在對儀器設備進(jìn)行操作時(shí)要做到非常的認真，并且對相關(guān)的數值進(jìn)行準確的讀取。在對同一件計量器具進(jìn)行檢定，因為檢定裝置等級不同，在對相關(guān)數據進(jìn)行讀取時(shí)也會(huì )出現不同的情況，因此，在對檢測數據進(jìn)行原始記錄時(shí)，對檢定裝置的誤差、環(huán)境誤差以及人員誤差都要進(jìn)行充分考慮，原始記錄對檢定結果的合格與否有直接影響，因此，對原始記錄要給予高度重視。


    4


    數據采集要完整、合法


    在進(jìn)行檢定前，要對所需要的檢定數據、檢定項目以及相應的次數都進(jìn)行事先的考慮，這樣才能在數據不完善的情況下更及時(shí)的進(jìn)行處理。采集數據時(shí)要在一定時(shí)間內完成，不能隨意對環(huán)境以及時(shí)間進(jìn)行更改，原始記錄中，對計量單位要給予重視，一定要使用法定計量單位，不能使用非法定計量單位。


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    數據處理


    對所測量到的其數據都要經(jīng)過(guò)特定的程序進(jìn)行處理，這樣才能得到之后人們使用的數據。在對數據進(jìn)行處理時(shí)，要是只是簡(jiǎn)單的依照近似關(guān)系進(jìn)行數據的處理會(huì )導致最終要使用的數據出現一定的誤差，因此，在數據處理方面誤差是首先要解決的問(wèn)題。數據方面出現誤差和數據有效數字、數字的修約以及運算規則都有很大的關(guān)系。在對數據進(jìn)行處理時(shí)，要是建立數學(xué)模型和使用數學(xué)處理方法，要對測量方法以及數據的精度進(jìn)行考慮，原始記錄中數據處理要按照相關(guān)的規程規范來(lái)進(jìn)行執行，誤差和不確定度的表達也要按照相關(guān)的規范來(lái)表示，在證書(shū)中也要給出測量的不確定度，這樣能夠更好的體現所測量值的范圍。


    6


    出具檢定證書(shū)和檢定結果


    檢定證書(shū)是日后查詢(xún)檢定質(zhì)量、對計量器具運行狀態(tài)以及檢定質(zhì)量申訴以及爭議的主要依據，對檢定原始記錄進(jìn)行保存，在保存過(guò)程中，保存期可能會(huì )受到很多因素的影響，例如顧客需求或者是相關(guān)的法規制度，因此，保存期一般不少于兩個(gè)檢定周期。在對檢定原始記錄保存地點(diǎn)進(jìn)行選擇時(shí)，一定要保證其有良好的環(huán)境，保證記錄不會(huì )出現損壞以及丟失的情況，這樣才能保證記錄隨時(shí)可用。


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    其他注意事項


    在一些檢定中，需要對原始記錄進(jìn)行格式化，不同的計量器具記錄的表格也會(huì )不同，按照計量檢定規程和相應的規范文件記錄格式進(jìn)行編制，這樣在記錄的過(guò)程中能夠更好的方便，同時(shí)，也能在存檔方面非常方便。檢定原始記錄信息要非常的齊全，原始記錄編號、頁(yè)碼都要和證書(shū)相對應，這樣能夠便于查詢(xún)。依據檢定規程采用合適的檢測方法，填寫(xiě)檢定日期和檢定的有效期，檢定人員和核驗人員要在原始記錄和證書(shū)報告上簽字，這樣在進(jìn)行記錄查詢(xún)時(shí)才能保證及時(shí)找到責任人。在對數據進(jìn)行處理或者是計算過(guò)程時(shí)要先對數據進(jìn)行認真的核對，保證數據的準確性，檢定的結果也要保證判定正確，結論方面要非常的明確。檢定原始記錄在內容方面要做到非常完整，字跡要非常的清楚，書(shū)寫(xiě)方面要非常的規范。在原始記錄中，要是使用計量單位必須使用法定計量單位，在出現錯誤情況下，不能為了方便隨意進(jìn)行更改，這樣對原始記錄將會(huì )產(chǎn)生很大的影響。在對原始記錄進(jìn)行修改時(shí)要保證每頁(yè)不超過(guò)五處，一旦出現超過(guò)的情況要進(jìn)行數據的重新整理，將整理后的數據作為新的記錄，將原始記錄在后面附上。檢定、校準、檢驗過(guò)程中要是出現和結果有關(guān)的異?，F象、設備故障等都要和相關(guān)的責任人進(jìn)行反映，在原始記錄中也要進(jìn)行相應的體現。

    結束語(yǔ)

    為了更好的保證計量檢定的可靠性以及準確性，要對檢定過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節都進(jìn)行很好的控制，做到認真、踏實(shí)工作。在數據采集方面要從細節處著(zhù)手，這樣才能保證原始記錄的準確性，也能對原始記錄進(jìn)行更好的檢查和檢驗，更好的體現出記錄檢定的真正作用。
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