1.作業(yè)指導書(shū)編寫(xiě)過(guò)程的幾個(gè)誤區
(1)將儀器的使用說(shuō)明或者操作規程當作業(yè)指導書(shū)?,F代化的儀器設備功能特別全面,而我們在做檢測工作時(shí),可能用不到那么多功能,操作規程只規定了主要的步驟,不一定適用于每一項檢測活動(dòng)。因此,作業(yè)指導書(shū)不可以大而全,進(jìn)行高度概括,而是應當就每一項檢測實(shí)驗操作而做詳細的說(shuō)明。
(2)將產(chǎn)品的標準或檢測方法標準作為作業(yè)指導書(shū)。這些標準可能只規定了使用環(huán)境、檢測誤差、檢測量程、檢測速度等,而對于具體使用哪種儀器并未說(shuō)明,因此在編制作業(yè)指導書(shū)時(shí)應當根據具體情況,選擇符合標準規定的儀器設備,并就該儀器在利用標準方法操作時(shí)的具體情況作詳細說(shuō)明。而對于統一標準方法用不同的檢測方法進(jìn)行檢測時(shí),編制的作業(yè)指導書(shū)要根據單位的實(shí)際情況做出選擇和判斷。
(3)在儀器設備更換、標準規范修訂后,不及時(shí)更新作業(yè)指導書(shū)的使用范圍。作業(yè)指導書(shū)具有法規性、唯一性、適用性的特點(diǎn),當儀器設備和標準方法變更后,應按照《評審準則》的規定及時(shí)更新作業(yè)指導書(shū)的內容,以保證其實(shí)用性。
(4)對所有方法和儀器都編寫(xiě)作業(yè)指導書(shū)。作業(yè)指導書(shū)應該針對檢測活動(dòng)的關(guān)鍵部位進(jìn)行編寫(xiě),對容易引起標準的誤判或儀器錯誤操作的環(huán)節才需要編制作業(yè)指導書(shū)。而不會(huì )影響實(shí)驗結果的方法和儀器沒(méi)必要編制作業(yè)指導書(shū)。
2.檢測實(shí)驗室作業(yè)指導書(shū)編寫(xiě)注意事項
(1)作業(yè)指導書(shū)的適用性。作業(yè)指導書(shū)設計和編寫(xiě)應符合本單位《質(zhì)量手冊》的規定,作業(yè)指導書(shū)所規定的程序應符合本單位的實(shí)際,包括環(huán)境、檢驗儀器設備、檢驗范圍的要求。
(2)作業(yè)指導書(shū)的唯一性。一項檢測活動(dòng)只能規定唯一的作業(yè)程序,只能有唯一的理解,因此一項作業(yè)只能規定一個(gè)作業(yè)指導書(shū),并且作業(yè)指導書(shū)必須為有效版本。
(3)作業(yè)指導書(shū)的法規性。作業(yè)指導書(shū)必須依據一定的規范編寫(xiě),一旦批準實(shí)施,就必須認真執行;如需修改,須按《質(zhì)量手冊》的規定程序進(jìn)行。