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    實(shí)驗室檢測/校準質(zhì)量風(fēng)險的評估和應對

    發(fā)布時(shí)間:2020-07-13 作者:虞惠霞 陳旭生 來(lái)源: 瀏覽:9982

    風(fēng)險管理是組織管理的有機組成部分,將風(fēng)險管理引入質(zhì)量工作,恰當平衡風(fēng)險和機會(huì ),有利于控制損失,創(chuàng )造價(jià)值,在實(shí)現質(zhì)量目標的同時(shí)合理控制成本。本文運用GB/T24353-2009《風(fēng)險管理原則和實(shí)施指南》,對實(shí)驗室檢測/校準活動(dòng)中的質(zhì)量風(fēng)險作一評估,并提出應對措施。
    一、質(zhì)量風(fēng)險準則的確定
    進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險管理,首先應確定質(zhì)量風(fēng)險準則,準則體現了實(shí)驗室的風(fēng)險承受度,反映了實(shí)驗室的質(zhì)量?jì)r(jià)值觀(guān)、目標和資源,也反映了法律法規的要求或其他需要遵循的要求。風(fēng)險準則在制定后還要持續不斷地檢查和完善。

    二、質(zhì)量風(fēng)險評估

    風(fēng)險評估包括風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險評價(jià)的全過(guò)程。質(zhì)量風(fēng)險評估則通過(guò)對質(zhì)量要素(過(guò)程)中存在風(fēng)險的識別和分析,對質(zhì)量風(fēng)險作出評估。

     (一)風(fēng)險識別風(fēng)險識別是發(fā)現、確認和描述風(fēng)險的過(guò)程,包括對風(fēng)險源、事件及其原因和潛在后果的識別。質(zhì)量風(fēng)險存在于檢測/校準業(yè)務(wù)受理、抽樣、檢測/校準實(shí)施和結果報告等各個(gè)環(huán)節,可通過(guò)數據分析、行業(yè)標桿比較、質(zhì)量監督、內部審核等方法來(lái)識別。質(zhì)量風(fēng)險有以下5種類(lèi)型:1.違法風(fēng)險。由于未執行或沒(méi)有全面、認真執行國家法律法規和政策規定,影響合法性質(zhì)量目標實(shí)現的因素。例如,偽造數據,實(shí)驗室不具備應有的資質(zhì)但對外開(kāi)展檢測/校準,在產(chǎn)品質(zhì)量抽查活動(dòng)中不執行抽檢分離的原則等。2.違規風(fēng)險。由于違反監管部門(mén)、授權或認可機構以及自身管理體系文件的要求,影響合規性質(zhì)量目標實(shí)現的因素。例如,獲準認可的實(shí)驗室沒(méi)有按照認可委規定的溯源途徑進(jìn)行測量溯源,能力驗證的項目和頻次不符合要求等。3.能力風(fēng)險。由于實(shí)驗室在人員技術(shù)能力、設備、設施方面的不足,影響質(zhì)量目標實(shí)現的因素。包括校準/檢測人員不完全具備能力;原先有能力,但由于方法、設備、設施等發(fā)生變化導致實(shí)驗室能力的下降。4.系統風(fēng)險。由于實(shí)驗室在組織、過(guò)程等質(zhì)量管理體系設計方面的不足,影響質(zhì)量目標實(shí)現的因素。例如,程序、作業(yè)指導書(shū)規定不夠具體,接口不夠清晰導致執行中發(fā)生偏差。5.不明風(fēng)險。由于無(wú)法預料的因素,或未能識別的潛在缺陷,影響到質(zhì)量目標的實(shí)現。例如,環(huán)境條件發(fā)生未被識別的波動(dòng)等不明情況。(二)風(fēng)險分析風(fēng)險分析是根據風(fēng)險類(lèi)型、獲得的信息和風(fēng)險評估結果的使用目的,對識別出的風(fēng)險進(jìn)行定性和定量的分析,為風(fēng)險評估和風(fēng)險應對提供支持。風(fēng)險分析主要考慮風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響與造成后果以及潛在問(wèn)題的檢出度。表1為風(fēng)險發(fā)生可能性的評級。表1  風(fēng)險發(fā)生可能性評級風(fēng)險發(fā)生所造成影響的評級如表2所示。

    表2  風(fēng)險影響評級

    風(fēng)險對客戶(hù)預期的影響,可從以下兩方面來(lái)考慮:(1)所檢設備/產(chǎn)品的用途。若用于安全,數據失準將造成安全事故,則影響大;用于并行監測,影響相對小。(2)測量結果的用途。例如,設備/產(chǎn)品是按符合性結論使用還是按所報告的測量數據使用??蛻?hù)送實(shí)驗室校準的儀器,有的按最大允許誤差使用,有的按修正值使用,前者即使數據錯誤也可能不影響誤判,后者只要存在差錯,錯誤數據就會(huì )“傳遞下去”,因此后者給客戶(hù)造成影響的可能性更大。潛在問(wèn)題的檢出度是指在實(shí)驗室管理中被發(fā)現的難易程度,其評級如表3所示。    

    表3  風(fēng)險檢出度評級 (三)風(fēng)險評價(jià)風(fēng)險指數(PRN)=風(fēng)險發(fā)生度×風(fēng)險影響度×風(fēng)險檢出度將計算得到的風(fēng)險指數與事先確定的可接受的風(fēng)險指數進(jìn)行比較,若高于可接受指數,則采取風(fēng)險應對措施;接近的,應予密切關(guān)注;遠低于可接受指數,則暫不關(guān)注。每個(gè)實(shí)驗室由于發(fā)展基礎、管理水平、技術(shù)資源、所處環(huán)境等的差異,得分會(huì )有較大差異。實(shí)驗室通過(guò)風(fēng)險識別,預先發(fā)現風(fēng)險征兆,采取必要的預防措施,以達到規避風(fēng)險減少損失的目標;對于已產(chǎn)生的后果,通過(guò)已有的風(fēng)險控制措施予以應對,進(jìn)而采取補償措施,把風(fēng)險損失降低到最小限度。    

    質(zhì)量風(fēng)險應對

    風(fēng)險管理的基本原則是以最小的成本獲得最大的保障。對風(fēng)險的處理有回避風(fēng)險、減少風(fēng)險、接受風(fēng)險和轉移風(fēng)險4種方法。就本文所述5種風(fēng)險而言,實(shí)驗室應盡可能避免違法風(fēng)險和違規風(fēng)險,識別能力風(fēng)險、系統風(fēng)險可能失控的環(huán)節和項目,降低其可能性和影響程度。根據評價(jià)結果,考慮人員、技術(shù)、經(jīng)驗和能力的改進(jìn),調配每一階段所需的資金及資源,完善信息和知識管理系統。

    (一)回避風(fēng)險回避風(fēng)險是指主動(dòng)避開(kāi)損失發(fā)生的可能性?;乇茱L(fēng)險可以從根本上消除隱患,但這種方法具有很大的局限性,因此并不常用。在實(shí)驗室中,沒(méi)有進(jìn)行方法驗證的項目不開(kāi)展檢測/校準,就是一種回避風(fēng)險的做法。(二)減少風(fēng)險減少風(fēng)險是指采取預防措施,以降低損失發(fā)生的可能性及損失程度。減少風(fēng)險涉及一個(gè)現時(shí)成本與潛在損失比較的問(wèn)題:若潛在損失遠大于采取預防措施所支出的成本,就應采用預防風(fēng)險手段。實(shí)驗室常用的減少風(fēng)險的辦法有:提高技術(shù)人員任職要求并加強培訓與考核,加大監督檢查的密度和強度,實(shí)施報告/證書(shū)二級審批制,提高能力驗證和實(shí)驗室比對的覆蓋率和頻次,配備多臺(套)設備便于發(fā)現問(wèn)題,改進(jìn)體系建立標準作業(yè)程序。同種設備,若預期用途不同,相同的差錯造成的影響也會(huì )不同,因此實(shí)驗室應通過(guò)與客戶(hù)的溝通了解設備用途,從而控制風(fēng)險。以環(huán)規為例,如果用于校準發(fā)動(dòng)機缸體生產(chǎn)線(xiàn)上的氣動(dòng)量?jì)x或電子塞規,環(huán)規測量結果的不確定度就要控制在1μm以?xún)?;如果用于校準內徑百分表,測量不確定度為(2~3)μm就可以滿(mǎn)足需要。設備用途不同,需關(guān)注的技術(shù)參數也不同。某水利工程施工單位曾經(jīng)因為經(jīng)緯儀的橫軸與豎軸的垂直度超差,影響水庫閘門(mén)的安裝,造成重大損失。因此用于設備安裝的經(jīng)緯儀和全站儀,對于橫軸與豎軸的垂直度指標應比一般用于建筑施工的給予更多關(guān)注。(三)接受風(fēng)險接受風(fēng)險是指自己非理性或理性地主動(dòng)承擔風(fēng)險?!胺抢硇浴苯邮茱L(fēng)險是指對損失發(fā)生存在僥幸心理或對潛在的損失程度估計不足從而暴露于風(fēng)險中;“理性”接受風(fēng)險是指經(jīng)正確分析,認為潛在損失在承受范圍之內,即使發(fā)生也可以接受。接受風(fēng)險一般適用于發(fā)生概率小,且損失程度低的風(fēng)險。 “例外許可”是典型的接受風(fēng)險。例外許可只用于特殊情況下對程序的偏離,而不適用于違法違規,否則就是“非理性”接受風(fēng)險了。通過(guò)對設備的核查延長(cháng)校準時(shí)間間隔,也是一種“接受風(fēng)險”。對于采取接受風(fēng)險的做法,需要接受監督和評審。(四)轉移風(fēng)險轉移風(fēng)險是指通過(guò)某種安排,把自己面臨的風(fēng)險全部或部分轉移給另一方。通過(guò)轉移風(fēng)險而得到保障,是應用范圍最廣、最有效的風(fēng)險管理手段。實(shí)驗室活動(dòng)中,采取分包的形式將超出自己能力范圍的檢測/校準業(yè)務(wù)交由具備資質(zhì)與能力的機構承擔,可以視為轉移風(fēng)險。       

    案例分析

    例1:對行政執法部門(mén)使用的強制檢定計量器具進(jìn)行校準。

    風(fēng)險評估:行政部門(mén)執法使用的強檢計量器具,譬如公路測速儀,其數據準確與否將影響判罰,在行政當事人不服判罰時(shí)還可能引起訴訟。根據《計量法》的規定,強檢計量器具應實(shí)行強制檢定。若進(jìn)行校準,即使測量數據準確,但用于判罰也于法無(wú)據。從以上分析可知,風(fēng)險的影響度高,可能性大,應采取風(fēng)險應對措施。風(fēng)險應對:向委托的行政機關(guān)解釋檢定與校準在法律上的差異以及可能產(chǎn)生的后果,告知本機構不具備檢定的資質(zhì)或條件。若實(shí)驗室具備檢定資質(zhì),先前也進(jìn)行了檢定,但由于某些特殊原因一時(shí)不能進(jìn)行檢定,如果委托的行政機關(guān)堅持要實(shí)驗室進(jìn)行校準,實(shí)驗室應讓委托人了解校準證書(shū)的非法制性,否則實(shí)驗室就有故意不告知的嫌疑,存在不誠信的風(fēng)險。例2:設備生產(chǎn)商為采購方代送檢。生產(chǎn)商是校準實(shí)驗室當前客戶(hù),采購方是設備使用人。風(fēng)險評估:由于設備生產(chǎn)商對設備的預期用途不明,而設備功能多、測量范圍寬,生產(chǎn)商提出的校準參數、校準點(diǎn)不一定與采購方完全一致,當校準人員按照生產(chǎn)商要求或按常規校準時(shí),使用人無(wú)法判斷設備能否滿(mǎn)足使用要求,往往要求重新校準。因此,風(fēng)險的可能性有,但除了因再次校準增加實(shí)驗室工作量,可能造成設備使用人驗收延期外,沒(méi)有其他不利影響。風(fēng)險應對:采取減少風(fēng)險的做法。與送檢人溝通,識別設備的預期用途與校準目的。若校準目的在于判斷設備是否符合標準方法的要求,則執行標準方法。若設備另有使用人,則盡量與使用人溝通,確認具體需求。

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    本文刊發(fā)于《中國計量》雜志2015年第12期

    作者:江西省計量測試研究院  虞惠霞  陳旭生

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