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    實(shí)驗室在選購儀器設備時(shí)應考慮的問(wèn)題

    發(fā)布時(shí)間:2020-07-18 作者:葛振杰 來(lái)源:中國計量雜志 瀏覽:5181
    隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步和科技的飛速發(fā)展,涌現出大量的新式計量?jì)x器設備(包括多功能、智能進(jìn)口計量器具),而很多實(shí)驗室依然使用著(zhù)一些傳統的計量標準器及設備,已經(jīng)不能滿(mǎn)足檢測校準市場(chǎng)的要求,很多傳統的儀器設備目前已經(jīng)沒(méi)有廠(chǎng)家生產(chǎn)和維修,而且隨著(zhù)我國入世及校準市場(chǎng)的逐漸放開(kāi),國外檢測機構已進(jìn)入國內市場(chǎng)。因此,實(shí)驗室要想在今后的檢測校準市場(chǎng)中立于不敗之地,必須緊跟新的形勢,銳意進(jìn)取,讓實(shí)驗室核心競爭力,即科技創(chuàng )新、人力資源和服務(wù)質(zhì)量等為代表的軟件和儀器設備等裝備配置為代表的硬件得到持續發(fā)展和不斷提高,使實(shí)驗室的檢測校準能力不斷更新和擴展。而儀器設備的更新提高需要實(shí)驗室持續地投入,同時(shí)要避免出現一些實(shí)驗室只重引進(jìn)而輕消化吸收的現象,即在采購前沒(méi)有深挖現有儀器設備的功能、擴展性和兼容性,導致不必要的低水平的重復采購,因此,必須合理地將有限的資金用于購買(mǎi)最合適的儀器設備,以達到將社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的最大化。下面討論在采購儀器設備時(shí)應注意的幾個(gè)常規問(wèn)題:

    一、未來(lái)效益

    這個(gè)問(wèn)題是從經(jīng)濟效益角度首先應被考慮的,而且是項目立項、儀器設備選型最重要的問(wèn)題。市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,如何使投入快速轉換為產(chǎn)出,未來(lái)多長(cháng)時(shí)間能收回投入,多長(cháng)時(shí)間才會(huì )有收益,是非?,F實(shí)的,因此對現有市場(chǎng)做好細致的市場(chǎng)調查非常有必要,但認為現在的市場(chǎng)就一定能代表未來(lái)的市場(chǎng),也是不可取的,因為如今科技的發(fā)展比以往要迅猛的多,尤其是在電子、通訊、IT等行業(yè)更新?lián)Q代非???,而且實(shí)驗室之間的競爭也在加劇,因此除非是在短期內能收回投資并能盈利,或者是選購的儀器設備有充分的擴展能力,否則就應該慎重考慮。但有一種情況是除外的,雖然新儀器設備不能大大提高實(shí)驗室的檢測校準能力,沒(méi)有顯著(zhù)的經(jīng)濟效益,但會(huì )提高實(shí)驗室的社會(huì )效益,能體現實(shí)驗室形象的項目:如用于貿易結算的計量器具或醫療衛生環(huán)保安全等關(guān)系到國計民生的檢測校準項目,再如可以提高客戶(hù)對實(shí)驗室工作能力和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平認可的項目,因為通過(guò)這些項目可以帶來(lái)新的潛在的客戶(hù),雖然這種效益很難計算出其直接的經(jīng)濟效益,但也應該納入考慮范圍。    

    二、性能價(jià)格比

    這個(gè)問(wèn)題比較簡(jiǎn)單,一般確定要購買(mǎi)儀器設備后,經(jīng)過(guò)對相同或功能技術(shù)指標相近儀器設備的多方面詢(xún)價(jià)比較,應該很容易得到。但是要特別強調兩點(diǎn),一是辨證地看待產(chǎn)品的宣傳資料,目前供應商魚(yú)龍混雜,有些廠(chǎng)家會(huì )過(guò)高地宣傳自己的產(chǎn)品性能指標,有時(shí)會(huì )僅僅給出短期指標,或給出最優(yōu)指標,或沒(méi)有經(jīng)過(guò)長(cháng)期驗證就給出了很好的測量不確定度,但其置信水平卻較低。二是在相近的條件下,盡可能購買(mǎi)具有完善的售后服務(wù)和比較成熟的公司的產(chǎn)品,因為未來(lái)幾年在市場(chǎng)上這家公司是否存在,還能否提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),能否提供跟上科技發(fā)展的擴展升級的服務(wù)是十分重要的。因此,必須在有多個(gè)合格供應商的前提下才能比較出性能價(jià)格比。特別應注意的是計量器具的合格供應商的前提條件:國內的生產(chǎn)制造計量器具企業(yè)要有《制造計量器具許可證》、新產(chǎn)品要通過(guò)定型鑒定或樣機試驗;進(jìn)口計量器具必須經(jīng)法定計量檢定機構檢定合格。    

    三、儀器可靠性

    現代的儀器設備(不單單是電子類(lèi)儀器設備)大多數利用微電腦技術(shù)提供智能友好的界面,這就是說(shuō)大量使用了電子元器件、大規模超大規模集成芯片、繼電器、步進(jìn)電機和機械設備相銜接等。我們知道分列元件、模塊越多,儀器整體的可靠性越低、故障率越高,好的產(chǎn)品在設計時(shí)應該有可靠性設計,并盡可能采用高質(zhì)量、長(cháng)壽命和經(jīng)過(guò)老化成型的器件,儀器最好也具有自動(dòng)保護功能(如過(guò)載保護等),同時(shí)儀器出廠(chǎng)前應該通過(guò)完善的可靠性試驗,主要是通過(guò)嚴格的環(huán)境應力試驗,特別對于產(chǎn)品施加最有效的環(huán)境應力試驗是:隨機振動(dòng)、掃頻振動(dòng)、鹽霧試驗和溫度循環(huán)等。據了解,國外一些廠(chǎng)商對其生產(chǎn)的每臺儀器設備經(jīng)受2g(重力加速度)以上的隨機振動(dòng)試驗,在掃頻試驗中根據儀器設備的實(shí)際共振點(diǎn),依據不同使用要求增加相應的振動(dòng)試驗等,通過(guò)以上苛刻的試驗可以避免因潛在的制造缺陷而引發(fā)故障。因此,使用這樣儀器設備的操作人員可以放心的經(jīng)常搬動(dòng)并進(jìn)行現場(chǎng)校準。使用者就不用對儀器設備的數據經(jīng)常產(chǎn)生懷疑,而降低工作效率。由于以上原因,采購大型儀器設備時(shí),在有條件情況下要對供應商進(jìn)行實(shí)地第二方評審,通過(guò)對制造商設計、生產(chǎn)、儲存運輸和出廠(chǎng)檢驗等環(huán)節的實(shí)地考察,特別是儀器可靠性進(jìn)行了解(如詢(xún)問(wèn)其是否進(jìn)行可靠性設計并試驗和管理、能否提供儀器設備的平均故障時(shí)間等指標),會(huì )對儀器設備選購起到事半功倍的效果。    

    四、使用環(huán)境

    主要指現有實(shí)驗室能否提供新采購的儀器設備所需要的環(huán)境條件。因為只有完全滿(mǎn)足儀器設備所需要的空間、溫度、相對濕度、合適的電源水源、通風(fēng)、照明等保障,并消除有害的電場(chǎng)、磁場(chǎng)的干擾、控制灰塵粒子數目和減小振動(dòng)等干擾因素,儀器設備才能達到預期的技術(shù)指標,一般在采購前要詳細詢(xún)問(wèn)制造商關(guān)于儀器設備的使用環(huán)境要求,如果現有實(shí)驗室無(wú)法提供必須的環(huán)境條件,就必須對實(shí)驗室進(jìn)行提前改造。特別提出的是儀器設備占地空間和安裝調試的保障問(wèn)題:如新采購的儀器設備能否方便的進(jìn)出實(shí)驗室的大門(mén)過(guò)道、實(shí)驗室的地面承重規定值應該大于大型儀器設備的重量、儀器設備和其放置能否符合人體工效學(xué)的要求(讓儀器設備和日常使用者發(fā)揮出最佳效率)和供電電源的配電容量是否足夠等。    

    五、使用中費用

    這點(diǎn)是購買(mǎi)儀器設備前最容易被忽視的,而且有些費用是隱形的,這將關(guān)系到儀器設備的正常運轉和工作負荷的合理調配,主要包括人員培訓和通常維護儀器設備正常運轉,如儀器的折舊費用、周期溯源費用(包括溯源頻率和其費用、運輸費用和因溯源所需要時(shí)間而停止工作產(chǎn)生的費用)、儀器設備未來(lái)擴展升級的費用、維修費用(包括因溯源所需要時(shí)間而停止工作產(chǎn)生的費用)和提供維護滿(mǎn)足儀器設備日常使用環(huán)境的費用,以上費用有可能相當可觀(guān),甚至使用費用是儀器設備售價(jià)的數倍,所以應該特別給予重視考慮。
    以上僅僅對常見(jiàn)的幾個(gè)方面進(jìn)行考慮,實(shí)際操作中可能還有一些要特別考慮的方面??傊?,要想盡量減少購買(mǎi)錯誤儀器設備的風(fēng)險,使購買(mǎi)的儀器設備能夠達到預期的效果,就必須在購買(mǎi)儀器設備前對所有的投入和收益(包括可行性、必要性)作出全面、充分、科學(xué)的考慮才有可能達到最好的效果。

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    本文刊發(fā)于《中國計量》雜志2018年第2期

    作者:上海市計量測試研究院  葛振杰

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