計量技術(shù)規范是一個(gè)統稱(chēng)，它的內容十分廣泛，所涉及的應用面很寬，它包括國家計量檢定系統表、計量檢定規程和計量技術(shù)規范。    

一、建立客戶(hù)群，搞好技術(shù)規范宣傳

為了搞好計量技術(shù)法規的宣傳，滿(mǎn)足客戶(hù)對計量技術(shù)規范的需求，首先，利用客戶(hù)每年來(lái)我院送檢計量器具的契機，與客戶(hù)建立密切聯(lián)系，了解和掌握企、事業(yè)單位所建立的計量標準依據的計量技術(shù)規范，特別應掌握和了解大中型企、事業(yè)單位使用的計量標準器具和所建立的計量標準以及專(zhuān)業(yè)技術(shù)配置等情況。及時(shí)通知客戶(hù)計量技術(shù)規范的更新，并掌握新的計量技術(shù)規范更新后增加或減少的內容，及時(shí)通知客戶(hù)征訂。我院技術(shù)服務(wù)部先后與234家企、事業(yè)單位建立了技術(shù)咨詢(xún)與技術(shù)服務(wù)聯(lián)系，使客戶(hù)使用的計量技術(shù)法規得到及時(shí)更替。其次，利用海報的形式張貼計量技術(shù)法規知識，在客戶(hù)送檢的儀器收發(fā)大廳對新規程、規范做好征訂宣傳工作。

二、跟蹤查詢(xún)，保證在用計量法規的時(shí)效性

為了保證我院質(zhì)量體系的有效運行和保障企、事業(yè)單位使用現行有效的計量技術(shù)法規，我們對檢定規程及校準規范的發(fā)行實(shí)施有效的跟蹤查新，利用國家計量技術(shù)法規發(fā)行平臺，每周跟蹤查新一次。把新公布、發(fā)行和更換的計量技術(shù)法規及時(shí)通知客戶(hù)和我院質(zhì)量管理部門(mén)，保證企、事業(yè)單位計量技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員使用現行有效的計量技術(shù)法規，并配合我院質(zhì)量管理部門(mén)實(shí)施規程更換、發(fā)行的監督管理，保證專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員人手一份現行有效的計量技術(shù)規范，并做好院內計量技術(shù)規范的更換、發(fā)行登記，從而保證我院和企、事業(yè)單位使用計量技術(shù)法規的時(shí)效性。

三、強化對計量技術(shù)法規的規范化管理

計量技術(shù)法規的管理工作很復雜，既要做到使用的計量技術(shù)法規版本現行有效，又要使作廢的檢定規程、計量技術(shù)規范不流失或不繼續使用。我院在幾次法定計量檢定機構復查考核中，都因考核專(zhuān)家發(fā)現失效作廢的檢定規程或技術(shù)規范在檢定科室出現，造成新舊規程混亂，判為缺陷項而進(jìn)行整改。因此，必須規范化管理現行有效的計量技術(shù)規范和作廢停止使用的計量技術(shù)規范。一是按長(cháng)度、熱工、力學(xué)、電學(xué)、無(wú)線(xiàn)電、物化、醫療衛生專(zhuān)業(yè)分類(lèi)進(jìn)行管理。將國家計量檢定規程和國家計量技術(shù)規范、地方和部門(mén)計量檢定規程分別放到架子上，以便區分和查找；二是按年代劃分，對不同年份出版的計量技術(shù)規范按年份分段劃分，以便客戶(hù)查詢(xún)、閱覽；三是庫存和銷(xiāo)售賬目一致，將發(fā)行、銷(xiāo)售和征訂計量技術(shù)規范計劃做成Excel表格，每天銷(xiāo)量做到賬物相符，心中有數；四是對過(guò)期的或作廢的計量技術(shù)法規及時(shí)進(jìn)行下架打包或返回出版社，以防止混淆使用舊版本。五是按受控文件管理。計量技術(shù)法規屬于受控文件，就要有分發(fā)號和受控狀態(tài)的受控專(zhuān)用章。我們對分發(fā)給每個(gè)檢定員的計量技術(shù)法規都進(jìn)行了分發(fā)編號，落實(shí)到人頭并加蓋受控章，這樣有利于技術(shù)法規作廢或更新時(shí)能夠及時(shí)回收，查清責任，使新舊技術(shù)法規不混淆，時(shí)時(shí)刻刻處于受控狀態(tài)。
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本文刊發(fā)于《中國計量》雜志2015年第9期

作者：黑龍江省計量檢定測試院  張慧敏